استفاده از جاری شرکا در چه مواقع و تا چه مبالغی مجاز بوده و حساسیت های سازمان مالیاتی و موسسات حسابرسی چه عواقبی را ایجاد میکند؟
استفاده از جاری سهامداران در شرکتهای سهامی خاص و مسئولیت محدود مجاز بوده و در شهرداریها، شرکتهای تعاونی، سازمانهای واردات دولتی و نیمهدولتی ممنوع میباشد لذا جدا از حساسیت برانگیز بودن آن برای سازمان امور مالیاتی برای موسسات حسابرسی ( حسابداران رسمی، حسابرسان بیمهای) گردشهای بستانکار ( آورده نقدی، پرداخت هزینه، پرداخت بدهیها) و بدهکار( دریافت نقدی، افزایش سرمایه، دریافت مطالبات) آن حائز اهمیت بوده است. درصورتهای مالی جدید اگر اهمیت آن بالا تلقی گردد جدا از تفکیک آن در سرفصل جداگانه در داراییها یا بدهیهای جاری گردش مالی سال آن نیز در یادداشتهای همراه به تفکیک شرح داده میشود و اگر متناسب با عملکرد شرکت نباشد جزو بندهای حسابرسی معاملات وابسته و عدم رعایت استاندارد و قوانین پولشویی میباشد
برای حسابرسان بیمه پرداختهای هزینه بدون مستند نوعی ماخذ بیمهای محسوب میشود و برای کارشناسان مالیات اگر مالیات تکلیفی بوده بعد از یک ماه کسورات و جرایم آن شناخته میشود ضمن آن که خرید و هزینههای با اهمیت و فروش های نقدی در این سرفصل میتواند عامل رد هزینه و خرید و یا حتی عدم درستی فروش گردد لذا پیشنهاد میشود چنانچه از این سرفصل بنا به نیاز در موارد ضروری استفاده شود; کلیه مستندات واریزی و دریافتی را نگهداری و قبل از ثبت ممیزی شده تا از موانع اعلام شده بالا کاسته شود پس : ۱-جاری شرکا حساب بانکی نیست ۲-برای مبالغ بالای ۵ میلیون تومان هیچوقت از جاری شرکا استفاده نشود ۳-سرمایه آورده اولیه با جاری شرکا متفاوت است 4-اگر سهامداران در جریان این ثبت نبوده و شرکتی دارای سهامدار زیاد باشد مسئولیت حقوقی برای حسابدار ایجاد میکند 5-همزمان برخی شرکا بدهکار و برخی هم میتوان بود.